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港校网申填表避坑指南

摘要

个人信息 · 教育经历 · 上传格式 · 提交后还能改吗

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网申系统 · 填表与材料规范

紫荆博雅 · BAUHINIA BOYA

网申季 · 填表避坑

网申系统看起来都是填空,但姓名拼写、学制时间、文件命名错误——都可能拖慢审理或直接退件。

港校普遍使用独立网申系统(HKU Portal、CUHK Apply、HKUST PG 等)。一次填对比「先交再改」省 weeks。

EDITOR'S NOTE

网申系统最怕「填完就交」——姓名拼音、GPA 算法、PDF 命名三项,任何一项出错都可能拖慢审核或要求补件。

PDF

推荐格式

1 次

核对再提交

截图

提交凭证必存

01

PART 01

个人信息常见错误

·姓名拼音与护照 完全一致(含顺序、空格)

·邮箱用长期有效的,避免学校邮箱毕业失效

·手机号填 +86,并确保能接国际短信(部分验证用)

·「曾用名 / 其他姓名」漏填可能导致学籍核对失败

姓名拼写必须与护照完全一致,中间名 / 逗号位置错误会导致材料无法匹配。

 

PART 02

教育与工作经历

PART 02 · A

时间线

入学、毕业年月与成绩单一致; gap 超过 3 个月要在 PS 或 Additional Info 解释。

PART 02 · B

GPA 填写

·按成绩单标注:4.0 制 / 100 分制 / 英制分类

·若系统无「排名」字段,在 PS 或 CV 补充

·勿自行换算 GPA 除非学校出具官方换算证明

GPA 若学校有多种算法,选对你最有利的一种并在备注说明,勿造假。

 
 

PART 03

文件上传规范

材料格式建议

材料

格式

注意

成绩单

PDF 扫描

中英文官方版

CV

PDF 1–2 页

勿用 .doc 除非系统指定

PS

PDF

控制 1 MB 内

作品集

按链接或 ZIP 说明

遵守大小上限

文件名建议:姓名_材料类型_学校.pdf,方便招生办归档。

工作经历的 title 与职责要真实,面试可能深挖。

 

PART 04

紫荆博雅

提交前后 checklist

·提交前:每页 Preview + 下载 PDF 备份

·支付申请费:保留收据截图

·提交后:确认收到 Confirmation Email(含 Application No.)

·能否修改:多数只能补材料,核心字段锁定——提交前三人交叉检查

提交前用 checklist 逐项打勾,最后一键 submit 后截图 confirmation page。

 

05

PART 05

提交前核对清单

PART 05 · A

Submit 前 15 项核对

·姓名与护照完全一致(拼音 · 顺序 · 空格)

·GPA 按学校要求填写(4.0 / 100 / 英国制)

·所有 PDF 清晰可读 · 大小合规 · 命名规范

·推荐人邮箱无误 · 已提前沟通

·PS / CV 版本为最终版 · 无 track changes

·支付申请费成功 · 截图保存

·提交后下载 PDF 确认页 · 记 Application ID

PART 05 · B

补件常见原因

网申补件 TOP5

原因

处理

预防

成绩单不清晰

重扫彩色

300dpi+

GPA 不一致

写说明信

统一算法

推荐人未提交

提醒 / 更换

提前 4 周

"

网申是一次性展示——提交前的 30 分钟核对, worth 比提交后的 30 天补件更值。

 

PART 06

材料命名与 PDF 规范

网申系统拒收或审核延迟,有时不是内容问题,而是文件格式:PDF 过大、命名混乱、扫描件不清晰。

PART 06 · A

PDF 技术规范

·单文件建议 < 5MB(视系统上限)

·扫描件 300dpi · 文字清晰 · 不要阴影

·合并多页用 Adobe / 小程序,避免拍照拼图

·密码保护 PDF 可能导致系统无法读取

PART 06 · B

命名建议

文件命名示例

材料

命名

避免

成绩单

Transcript_ZhangSan.pdf

未命名.pdf

PS

PS_ProgramName_ZhangSan.pdf

新建文档.pdf

护照

Passport_ZhangSan.pdf

IMG_001.jpg

"

招生办一天看几百份材料——规范命名是「专业度」的第一信号。

内容来源:各校 Postgraduate Admissions 网申 FAQ

紫荆博雅 · BAUHINIA BOYA

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编辑:Justin · 一审:Andy · 二审:Shirley