优先级：专业课老师 / 科研导师 > 实习直属上级 > 行政类老师。

·与你申请方向相关、给过你成绩的课程老师

·带你做过项目、论文、竞赛的导师

·实习中直接带你的 Manager（商科可用，需配合学术信至少 1 封）

·不建议：只教过公共课、几乎不认识的「挂名教授」

学术推荐信优先于行业推荐信（除非项目明确要求 industry reference）。

·关系：何时何地认识、教过什么课 / 带过什么项目

·事例：1–2 个具体表现（数据、排名、成果）

·评价：与目标项目匹配的能力（分析力、沟通、科研潜力）

·空泛形容词堆砌：「非常优秀」「极其努力」

·与 PS 完全重复，没有新信息

·日期、学校抬头、签名缺失

同一推荐人给不同项目可以微调 emphasis，但不建议完全相同的模板信。

给推荐人至少 3–4 周：提供 CV、PS、成绩单、你希望他提到的 3 个要点，以及截止日期。

网申系统显示 "Submitted" 才算完成，仅发送邀请不够。

·老师忙：可先请其授权，由你起草经其修改后上传（仅限学校允许的情况）

·已毕业：联系本科教务处协助转达，或找仍记得你的老师

·推荐人失联：立刻联系招生办说明，看能否换推荐人或延期

切勿伪造签名或使用未授权的推荐信——一经核实，后果严重。

若推荐人英语非母语，可请其用中文撰写后你翻译并让其确认——但需诚实披露。

·说明：申请什么项目 · 截止日期 · 提交方式（链接 / PDF）

·附件：CV · PS · 成绩单 · 你希望强调的 3 个 bullet

·礼貌预留 3–4 周，临近截止发 reminder

·若在线系统：确认推荐人收到邮件、未进垃圾箱

推荐信质量的一半在「推荐人是否了解你」，另一半在「流程是否专业」。临近截止才发邀请、材料不全、抬头错误，都会让好推荐人难发挥。

·CV + 成绩单 + 项目 list + PS 草稿（如有）

·你与他 / 她合作的具体事例 2–3 个（可写进信里）

·网申链接 + 截止日期 + 操作说明截图

·感谢 + 提醒：学校可能发自动邮件